活动的本质是一场传播。此前业界有关于I.P.O.活动策划流程的描述，分别代表Idea（创意）、Plan（计划）以及Operation（执行）。

但如今，注意力是稀缺资源。纯线上的事件营销已经无法抓住消费者的注意力。地面活动的地位得到放大，基于活动场景体验营销的整合传播——才是活动最大的价值。

因此，两个因素构成一场“好的活动策划”的关键：现场的体验+声量的传播。

古典在《跃迁》一书中提到，现在社会的学习逻辑跟20年前已经发生根本改变，联机大脑一说变得更加重要。简单来说，现在世界是平的，一场好的活动策划也已经不能单靠内部的力量，需要连接到更多开放资源。

所以Idea（创意）+Plan（计划）+Operation（执行）的三段论尚不能完全涵盖现阶段活动策划的关键环节及精髓。所以在I.P.O.流程基础上，引入异业合作及活动发酵两个环节，以增加活动“声量传播”的权重，提炼了这个 5I 活动策划思考模型。

 

Inspiration主题创意阶段

 

主题创意阶段主要是构思活动的形式以及主题玩法。此时brief可能有两种情况。

1）命题作文式活动。客户（代理商或者品牌主）直接明确好活动形式，这个时候只需围绕活动形式去策划落地。

2）话题作文式活动。客户只提出了公关营销需求，但是还没定下具体的活动形式，留下一片空白让你发挥。

 

根据实战梳理，活动形式主要分为事件营销、论坛发布会、展览市集、品牌节事、演出庆典、赛事竞技以及派对团建等七大类型。

 

活动行业供应商的整合平台将会越来越多，活动公司靠资源及物料差价作为主要利润的阶段已过。在未来，富有创造性的体验式营销是核心竞争力。一场好的公关活动策划，从最初的一个点子，通过不断浏览案例来完善想法，再到活动逻辑的推演，最后变成了一个大创意。

 

Intellectual 策略提案阶段

 

活动策划并非拍脑袋纯创意而已，更需要结构化的方法论。

一个活动的策划要符合“注意力-兴趣-门槛-参与”原则。从吸睛的卖点（注意力）、到有趣的活动形式（兴趣）、友好的参与方式（门槛），最后是参与时的现场体验（参与），每个环节都要照料到。

生成活动创意后，策划案阶段主要是确定活动目标及主题、活动名称、时间、场地、流程、议程、节目设置、设计风格、现场制作效果图、传播渠道、媒介核价、演艺资源确定、报名渠道、物料清单、人员安排、预算编制、执行节点表等。

 

Implement 执行管理阶段

 

尽管在策划案阶段已经把主要的落地环节给初步敲定好，但切记要灵活调整，不要局限在此前已经制定好的方案上。

物料设备的制作及租赁、场地预订、出行住宿、人员外包、媒介投放、媒体联系、报名平台、交通预订等，除了用合作开的供应商之外，也有很多互联网产品来提供全面而细分的需求解决方案。

Interaction宣传招商阶段

执行阶段及宣传招商阶段不一定有明确的先后顺序，很多时候都是同步开展的。

首先要做一份漂亮的招商方案。招商合作阶段要将活动产品化，开发活动的资源价值，建立不同的权益产品包。这里面的关键，是要把赞助权益的产品包组合起来，在形式及实质上都能让合作方感到吸引。这样在跟其他品牌商务合作时，也能做到对自己的活动资源心中有数，随时讲出我们可以提供哪些重要权益。

合作单位，如联合举办方、协办方、指导机构、支持机构等，可以在宣传过程中不断丰富。通过资源整合，将活动影响力做起来。

除了招商和异业合作，此阶段还要在事件营销H5、倒计时海报、朋友圈九宫格海报、给嘉宾的专属邀请函等视觉上做文章。

 

Induction 复盘传播阶段

 

活动现场的结束并不代表活动营销的完结。活动后的细节拿捏更见功夫。但很多人往往忽略这个环节的重要性。主要做三件事：

1）信息统计（媒体报道、项目结案、效益统计<流量、资金、品牌收益>）；

2）嘉宾追踪（答谢信、客户用户满意度调查、进一步转化合作/销售的跟进）；

3）事件发酵（活动报道、案例包装、联合KOL营销事件包装推广）。

 

这是为了提升观众的认同感，以沉淀忠诚度；当然也为了活动的公关效果，为下一次的招商做案例准备；而更为重要的是，活动后的活动报道，才是活动营销的最大价值，在全网充分刷存在感。

 

两个因素构成一场“好的活动策划”的关键：现场的体验+声量的传播。专业的创意（inspiration）+提案（intellectual）+执行（implement），有效创造一个美妙的现场体验；再通过异业资源整合（interaction）+案例复盘传播（induction），让活动的公关声量能够在全网发酵。

 

活动策划执行大抵包括这 5I 流程。各种活动策划的经验分享也是殊途同归，通过系统的活动管理以及结构化输出，让活动策划效率倍增。